Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Osebje prednjega urada
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo osebo za delo v osebju prednjega urada, ki bo ključna za zagotavljanje odlične storitve strankam in učinkovito upravljanje vsakodnevnih administrativnih nalog. Kandidat bo odgovoren za sprejem obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, upravljanje z e-pošto ter koordinacijo sestankov in dogodkov. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki za zagotavljanje nemotenega poteka dela in podpore strankam. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran, prijazen in sposoben reševati težave na profesionalen način. Delo v osebju prednjega urada zahteva tudi sposobnost upravljanja več nalog hkrati in prilagajanje dinamičnemu delovnemu okolju. Če ste motivirani, zanesljivi in želite biti obraz podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem in usmerjanje obiskovalcev podjetja.
- Odgovarjanje na telefonske klice in e-pošto.
- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za podporo strankam.
- Vodenje osnovne administracije in dokumentacije.
- Reševanje pritožb in vprašanj strank na prijazen način.
- Naročanje pisarniškega materiala in spremljanje zalog.
- Priprava poročil in drugih dokumentov po potrebi.
- Vzdrževanje urejenosti sprejemnega prostora.
- Sodelovanje pri organizaciji dogodkov in sestankov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Poznavanje osnovnih računalniških programov (MS Office).
- Prijaznost in profesionalen pristop do strank.
- Sposobnost hitrega reševanja problemov.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Prilagodljivost in zanesljivost.
- Osnovno znanje tujih jezikov je zaželeno.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem koledarjev?
- Kako bi rešili konflikt s stranko?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju problemov?
- Zakaj želite delati v osebju prednjega urada?
